تندرج مبادرة 'بسمة أمل' تحت مظلة إحدي مؤسسات المجتمع المدني بالشراكة مع شركات استثمارية مصرية، ولا يسمح باستغلال الاسم أو المواد الإعلامية أو التوثيقية أو الفيديوية الخاصة بالمبادرة دون إذن مسبق من الجهة المسؤولة عنها.
تحتفظ الإدارة العليا لمبادرة 'بسمة أمل' بحق إلغاء أو تمديد أو تعديل مجريات المبادرة أو شروطها أو أحكامها من دون إشعار مسبق ولا يحق للمشارك الاعتراض، علماً بأن أي تغييرات تلحق بالمبادرة سوف يتم نشرها على الموقع الرسمي (www.basmatamal.com) ، وعبر قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالمبادرة.
كل المشاركات التي تُقدم للمبادرة تخضع للمراجعة والتدقيق وذلك للتأكد من مدى أهليتها وتوافقها مع معايير المبادرة والشروط والأحكام، يجب أن تتوافق مع المبادرة من حيث الأهداف والقوانين المعمولة بها داخل الدولة.
على جميع المشاركين الالتزام بمواعيد بدء وانتهاء المدة المحددة لتقديم المشاركات. يُقرّ المشارك أنّه اطّلع على شروط وأحكام المبادرة ووافق عليها، ويمكن للمشاركين نشر صور وفيديوهات مشاركاتهم في مختلف مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بهم، ولكن يتعين عليهم الالتزام بقواعد السرية التي تمليها عليهم متطلبات المسابقة خاصة عند بلوغ مراحل متقدمة منها.
في حال تبين أن أحد المكرمين في المبادرة والمشاركين يثبت انتهاكه لحقوق الملكية الفكرية أو حقوق النشر سواء بالسرقة أو التقليد أو ارتكب أي مخالفة قانونية للتكريم سوف يعرض نفسه للمساءلة القانونية والاستبعاد من المبادرة.
يجب ألا تحتوي المشاركات على أي معلومات قد تعرض مصداقية المشاركة للمساءلة، كذكر اسم طرف ثالث ليس له أي صلة بالمشاركة، ويجب ألا تنتهك المشاركات أي حقوق أو قوانين أو أحكام دولية أو محلية أو تشجع بأي شكل من الأشكال على انتهاك تلك الحقوق والقوانين والأحكام، وفي حال إيقاف المبادرة، يقوم المنظمون بنشر رسالة في القنوات الرسمية الخاصة بهم وعلى الموقع (www.basmatamal.com) تفيد بذلك.
يحق للإدارة العليا والإشراف العام على مبادرة 'بسمة أمل' المطالبة بالمزيد من المعلومات أو الوثائق لدعم المشاركة أو التحقق من المصداقية، في حال اقتضى الأمر ذلك، وفي أي مرحلة من مراحل المبادرة، تحتفظ مبادرة 'بسمة أمل' بالحق في إقصاء أي مشاركة لا تتوافق مع الشروط والأحكام أو التوجه العام للمبادرة.
يحق للإدارة العليا والإشراف العام على مبادرة 'بسمة أمل' نشر ما تراه مناسباً من المعلومات المدخلة في نموذج التسليم عن المشاركين خلال أي مرحلة من المبادرة لأهداف ترويجية، وكذا يحق لنا التصرف في أي معلومات ووثائق وصور وفيديوهات تتعلق بالمشاركين ونشرها دون العودة للمشارك ودون الحصول على إذن مسبق منه.